1. DECLARACIÓN SOBRE ORIGEN DE FONDOS/ SISTEMA INTEGRAL PARA LA PREVENCION DEL LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACION DEL TERRORISMO Y PROLIFERACION DE ARMAS DE DESTRUCCION MASIVA.

En cumplimiento a lo establecido en la circular 0170 de 2002 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), Circular 011 de 2011 de la superintendencia de puertos y transporte, Decreto 390/2016 artículo 53, Resolución 74854 de 21 de diciembre del 2016 y demás normas que lo adicionen o modifiquen, declaro expresamente lo siguiente:

1. La actividad, profesión u oficio de la persona natural o jurídica es lícita y se ejerce dentro del marco legal y los recursos de la misma no provienen de actividades ilícitas de las contempladas en el código penal colombiano.
2. La información suministrada en el presente documento es veraz y verificable y la persona natural o jurídica se compromete a actualizarla anualmente.
3. Los recursos que se deriven del desarrollo de la relación comercial entre las partes no se destinaran a la financiación del terrorismo, grupos terroristas o actividades terroristas y a la proliferación de armas de destrucción masiva.

2. AUTORIZACION DE CONSULTA Y REPORTE A CENTRALES DE RIESGO

Como asociado de negocio de las empresas usuarias de la marca ALDIA Logística, autorizo a quien este designe de manera voluntaria y expresa, para que pueda realizar las siguientes actividades: 1) Consultar, en cualquier tiempo, en las centrales de riesgo toda la información relevante para conocer mi desempeño como deudor, mi capacidad de pago y/o para valorar el riesgo futuro de suministrarme un bien y/o servicio y contraer cualquier obligación; B) Reportar y enviar a las centrales de información de riesgo, que administren bases de datos, la información sobre el intercambio económico en razón de las relaciones comerciales y/o contractuales sostenidas; de tal forma que las centrales presenten una información veraz, pertinente, completa, actualizada y exacta; C) Conservar la información reportada en la base de datos de la central de riesgo, con las debidas actualizaciones y durante el periodo necesario señalado en sus reglamentos.

3. AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley estatutaria 1581 de 2012 de protección de datos y con el Decreto 1377 de 2013, doy mi consentimiento, como titular de los datos, para que estos sean incorporados en una base de datos responsabilidad de Aldia Logística para que sean tratados con arreglo a los siguientes criterios: a) la finalidad del tratamiento será la que se defina en cada caso concreto, respetando en todo momento con los principios básicos que marca la Ley. b) La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, mediante escrito dirigido a ALDIA Logística a la dirección de correo electrónico protecciondedatos@aldialogistica.com indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar, o mediante correo ordinario a la dirección: Av. centenario Calle 17 Nº 81 A 07 Bogotá Colombia. c). La política de tratamiento a la que se encuentra sujetos los datos personales se podrá consultar o acceder a través del siguiente correo electronico:protecciondedatos@aldialogistica.com. Así mismo manifiesto y garantizo que cuento con las debidas autorizaciones por parte de los titulares de la información (propietario, tenedor) que es entregada a las empresas usuarias de la marca ALDIA Logística para dar cumplimiento al presente formulario.

4. CONFIDENCIALIDAD

Las partes acuerdan que cualquier información intercambiada, facilitada o creada entre las partes, durante el desarrollo de sus negocios y/o los que se llegaren a ejecutar, será mantenida en estricta confidencialidad. Por lo tanto las partes se obligan a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar, trasmitir, modificar, ceder, copiar y/o comunicar la Información que reciba de la otra parte, a persona jurídica o natural alguna, ni a utilizarla en su favor o en el de terceros, y en consecuencia deberá mantenerla de manera confidencial y privada y a proteger dicha información para evitar su divulgación no autorizada, ejerciendo sobre ésta el mismo grado de diligencia que utiliza para proteger información confidencial de su propiedad. La información podrá estar contenida en cualquier medio o forma, tangible o intangible. La parte receptora correspondiente solo podrá revelar la información al personal que la requiera para el cumplimiento de las actividades propias del negocio y para la prestación del servicio, debiendo garantizar la debida reserva y confidencialidad. En caso de verificarse y demostrarse el incumplimiento de este pacto, la parte afectada podrá iniciar las acciones legales a que haya lugar y solicitar la indemnización de perjuicios correspondiente.

5. ETICA Y BUENA CONDUCTA EN LOS NEGOCIOS

Nuestros asociados de negocio, cuentan con una Política de Ética de Negocios, que tiene como premisas y objetivos:

• La salud, la seguridad y el medio ambiente son lo primero.
• Cumplir las reglas de la compañía y procedimientos.
• Cumplir la ley.
• Nunca ofrecer o tomar un soborno.
• Evitar cualquier conflicto de interés.
• Mostrar respeto por los demás.

ACUERDO DE SEGURIDAD

1. Debe salir a ruta en la fecha y hora acordada con el personal de operaciones de Aldia Logística
2. Si se presenta alguna novedad en carretera como (volcamiento, accidente, inmovilización, inspección de mercancía, reten de policía, derrame de mercancía, hurto, saqueo, etc.) debe informarla al área de Tráfico y seguridad lo más pronto posible.
3. Su deber es brindar información correcta y exacta de su ubicación al personal de tráfico y seguridad cuando se comuniquen con usted.
4. Solo puede pernoctar y guardar el vehículo en los lugares indicados por el área de Tráfico y seguridad.
5. Está prohibido realizar diligencias personales, llevar acompañantes, lavar o realizar arreglos al vehículo estando cargado, salvo contingencias presentadas en ruta.
6. Es su obligación reportarse en los puestos de control establecidos en la ruta. (hoja de ruta)
7. Está prohibido realizar transbordos y desvíos de ruta sin la previa autorización del área de Tráfico y Seguridad
8. Durante el transito verifique que los precintos y sellos no sean vulnerados, si detecta alguna novedad infórmela inmediatamente al área de Tráfico y seguridad.
9. Si por alguna razón las autoridades de transito requieren la apertura de la unidad de carga, solicite que le entreguen el acta de inspección y/o anotación en la remesa y asegure nuevamente la unidad de carga e informe al área de Tráfico y seguridad.
10. El GPS debe estar en funcionamiento desde que el vehículo es comprometido para el cargue.
11. Velar por el cuidado y seguridad de la mercancía transportada.
12. Reportar e informar al área de Tráfico y Seguridad la entrega de la mercancía al cliente y cualquier novedad que se presente en la entrega como: faltantes, sobrantes, averías, etc.
13. La mercancía debe ser entregada ÚNICAMENTE en la dirección relacionada en la remesa.
14. Active el botón de pánico en caso de emergencia, novedades o cuando sea detenido por un retén policial o del ejército.
15. Cuando se le asigne un acompañante o escolta no lo pierda de vista, si alguno es detenido por una presunta autoridad, espérelo a una distancia prudente e informe al área de Tráfico y seguridad.
16. No exceda los horarios de transito permitidos, a menos que se autorizado por el área de Tráfico y seguridad, respetando las horas máximas de conducción establecidas en la política de seguridad vial.
* Horarios de movilización para transporte de carga seca: 5.00 a.m. – 6:00 p.m.
* Horarios de movilización para transporte de carga liquida 5:00 a.m. – 10:00 p.m.

NUMEROS DE CONTACTO TRÁFICO Y SEGURIDAD

Fijo: 4221300 Ext 172-147
Celular: 312 481 2087 – 310 227 50 88 – 313 230 32 55